EN DESARROLLO

Los Sistemas de Información y las Nuevas Tecnologías Aplicadas al Area Gestión y Control Económica.

Especial referencia al Facturaplus-TPVplus OpenERP

Link recomendado http://sp.microcalella.com/


Análisis y Estudio del Software orientado al area comercial y de producción de la PYME.

La compresión y entendimiento del software orientado al entorno económico de la empresa es también una forma de acercarnos a la realidad empresarial y la problemática asociada a este área, especialmente por la visión de conjunto que este tipo de aplicaciones nos ofrece.

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Primera aproximación al Facturaplus y TpvPlus. Características Generales y Requerimientos.

Comparación entre el Facturaplus y TPVPlus, caracteristicas generales y requerimientos.

  • Introducción general

  • Facturaplus, Carácteristicas generales, requerimientos y diferencias entre la versión Elite y Profesional.

  • TPVPlus, Carácteristicas generales, requerimientos y diferencias entre la versión Elite y Profesional.

  • Consejos sobre la instalación.

  • Enlace con el Contaplus.

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Familiarización con el entorno de trabajo y configuración mínima.

El entorno de trabajo una primera aproximación. Configuración mínima antes de dar el primer paso.

  • Arrancando el programa por primera vez. El asistente para crear empresas y guía rápida por el menú general.

  • Creación de empresas sin el asistente. Otros parámetros de configuración avanzada.

  • El menú sistema. Objetivo general. Las tablas generales.Clientes y Proveedores, Almacenes-Empleados y Agentes. Artículos.

  • El menú almacen objetivos generales.

  • El menú facturación.

  • Informes.

  • Menú Utilidades

  • Menu Ventana y ayuda.

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Configuración avanzada del programa y adaptación del entorno del sistema

Antes de trabajar directamente con el programa es necesario una serie de adaptaciones mínimas o configuraciones a las caractersticas particulares de la empresa. Son estas cuestiones las que serán tratadas en el presente tema.

  • Guía rápida para trabajar con el programa.
  • Configuración básica del menú sistema tablas generales. Análisis de las tablas básicas del sistema.
  • Gestión de usuarios y perfiles.
  • Personalización del sistema a la forma de trabajo de la empresa.
  • Configuración básica para el caso del TPV.
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Proveedores y almacenes

Parametrización de los proveedores y almacenes. Operaciones corrientes relacionadas con los proveedores y movimientos de almacenes.

  • Aspectos conceptuales a tener en cuenta.
  • Menú Sistema - Proveedores.
  • Menú Sistema Transportistas y Almacén. Principales opciones.
  • Esquema general del proceso Pedidos-Albaranes-Facturas de proveedores.
  • Pedidos a proveedores.
  • Albaranes de proveedores.
  • Facturas de proveedores.
  • Movimientos, regularización e histórico de almacenes.
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Artículos y Familias

Configuración parametrización de los artículos. Criterios de agrupación en familias.

  • Aspectos conceptuales a tener en cuenta. Significado de los códigos de barras.
  • Identificación y establecimiento de las propiedades asociadas a los artículos.
  • Las familias.
  • Artículos. Creación, modificación, eliminación y consulta.
  • Menú Sistema Promociones.
  • Barra de botones del menú sistema artículos. Otros botones.
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Los clientes y el proceso de gestión y control de ventas

Estudio del proceso comercial relacionado con los clientes, control y gestión de los mismos. Configuración General de los Clientes.

  • Objetivos del tema.
  • Clasificación de los clientes y tablas relacionadas con los mismos.
  • Menú sistema clientes.
  • Esquema del proceso general Presupuestos - Pedidos - Albaranes - Facturación con Clientes.
  • Presupuestos y Pedidos de Clientes.
  • Albaranes de Clientes.
  • Facturas a Clientes.
  • Facturación y Generación de Recibos.
  • Anexo EDI (Intercambio Electrónico de Datos)
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La Política financiera en la empresa: cobros y liquidaciones a clientes proveedores y agentes.

Información general sobre el tratamiento de la politica financiera de la empresa con el FacturaPlus- TPVPlus.

  • La Politica Financiera de la Empresa. La Tesorería.
  • La Politica Financiera con Proveedores. La gestión de pagos.
  • Las formas de pago de nuestros clientes. Definición y creación.
  • La Politica Financiera con clientes. La gestión de cobros.
  • Enlace con banca electrónica.
  • Análisis de la situación financiera de los clientes y proveedores.
  • Liquidaciones a los agentes comerciales.
  • Enlace con Contaplus.
Pdf (4487kb) 12-11-01

Los Documentos, Configuración.

Adaptación de los modelos de factura, abonos, recibos, etc a la empresa.

  • Los Documentos Maestros.
  • Tipos de campos o partidas en un documento.
  • Creación de un documento basado en uno maestro. Modificación de un documento.
  • Adaptación de las partidas del documento maestro.
  • Anexo. Requisitos legales de la factura y el ticket.
Pdf (1143kb) 12-11-01

Diseño y elaboración de Informes

Uso y aplicación de las estadísticas e Informes.

  • Los Informes Características generales de su organización.
  • Creación de categorías y subcategorías de informes.
  • Principales opciones de los informes.
  • Creación de un informe personalizado.
  • Propiedades básicas de los informes.
  • Cabeceras de listados y columnas.
Pdf (469kb) 12-11-01

Lo que se dice en las news.

Recopilación de información y ayuda sobre el Facturaplus - TpvPlus en las grupos de discusión en español.

  • Ayuda sobre enlace Contaplus-Facturaplus

  • El config.sys en los productos SP.

  • Facturaplus en red. Problemas relacionados.
PDF-1.210 KB 17-05-02
     

 

 

 

Otras notas relacionadas con la materia:

Otros:7 pasos básicos para montar la caja (Borrador)

 

GESTOR DE TIENDAS Y CENTRAL PARA TPV's

El Gestor de Tiendas es una aplicación del Grupo SP que nos permite el traspaso de información entre la Central y las delegaciones con cuenta la empresa. Para su correcta instalación deberemos seguir los siguientes pasos:

Descargar los ficheros de instalación y grabarlos en nuestro disco duro, dentro de la misma carpeta, o en diquetes; para la descarga solamente se debera pulsar sobre cada uno de los nombres de los ficheros.


Una vez que dispongamos de los ficheros, tendremos que ejecutar el fichero de instalación "instalar.exe" y continuar con el proceso de instalación.

Para la Central:

Para las delegaciones tendriamos:

Otras notas relacionadas con la materia:

Otros:7 pasos básicos para montar la caja (Borrador)

Proveedores de complementos para montar una TPV en un ordenador.

Lectores Código de Barra

Impresoras para TPV

Cajones Portamonedas

Visores

Lectores de Tarjeta

Otras áreas de interes

 
Otros Links Relacionados de interes  

 

 

Instalación de un cajón portamonedas. Información facilitada por Teide Soft SL

En la instalación de un cajón portamonedas en una TPV a veces se presentan una serie de problemas de comunicación (especialmente de apertura del cajón) derivados fundamentalmente de las secuencias de escape que utiliza msdos y windows que presentan incompatibilidades.

Lo más normal es conectar el cajón portamonedas a la impresora de tickets en el puerto serie. Para su apertura es necesario enviar a la impresora una secuencia de caracteres.

Una forma alternativa de solucionar esta problemática es mediante un pequeño programa en msdos que intentará abrir el cajón.

Los ficheros necesarios son tres: Open.bat - Open.txt - Open.pif. Estos tres ficheros los deberemos copiar en un directorio de nuestro disco por ejemplo: c:\teides . Para copiarlos nos situamos sobre los mismos y con el botón derecho del ratón seleccionamos Guardar Destino Como.

Los ficheros abren el cajón si está conectado a la impresora de tickets, y la impresora está conectada al com2, si por el contrario estuviera en otro puerto sólo tienes que editar el fichero open.bat, y cambiar el puerto de la siguiente forma:

  1. Edit Open.bat

  2. La instrucción que se verá es " : TYPE OPEN.TXT >COM2, " luego sólo se tiene que cambiar el COM2 por el nuevo puerto, según en el que esté instalada la impresora.

  3. Entonces reinicializar el sistema en modo msdos y ejecutar el fichero open.bat

Programas para abrir el cajón portamonedas número 1, conectado al puerto COM1 o COM2 : Ejecutar: > CAJON-1 (intro)  ó -Ejecutar: > CAJON-2 (intro)

Programas para manejar el visor de clientes, conectado al puerto COM1 o COM2
Ejecutar: > VISOR-1   ó Ejecutar: VISOR-2

Puede darse el caso que al intentar conectar la impresora a nuestro programa y estando esta perfectamente configurada y seleccionada no funcione. Uno de los posibles motivos es la configuración de los puertos serie (com) y en especial las interrupciones IRQ de los mismos lo que hace aconsejable cambiar las mismas y realizar las pruebas correspondientes. Para ello reinicializamos el ordenador y ejecutamos el setup donde intentaremos cambiar los puertos IRQ y probar si los cambios son los correctos. Un sufridor del problema ;)

 

 

 

 

 

 

 

Otras consideraciones relacionadas con los productos del Grupo SP

Consejos sobre la instalación de los productos de la versión elite en red.

Para montar los programas en red, basta con instalar el software en el Equipo Servidor o en el equipo que haga de Servidor. Una vez instalada la aplicación, se debe compartir con Acceso Total la carpeta común Grupo SP o el disco duro del propio Equipo Servidor o la carpeta raíz de la instalación del Software.
Una vez realizado el paso anterior, en cada Terminal, debe definir una unidad de red que le lleve, o bien a todo el disco duro o a la carpeta común de donde cuelguen los programas ( para ello puedes entrar en Entorno de Red, en el ordenador que hace de Servidor y bien sobre la carpeta común o sobre la unidad C:, dependiendo de cómo la hayas configurado, piqua con el botón derecho del ratón y marqua Conectar a Unidad de Red. Windows te dará una letra de unidad, marqua la opción "Conectar de nuevo al iniciar sesión y Acepta).
Entrando en el puesto cliente terminal en "Mi PC" y en esa unidad de red, debes ejecutar el fichero ICONOS.EXE que se encuentra en la carpeta SP Panel de Gestión, de esta forma crearás en
"Inicio-Programas" el grupo de iconos de acceso en red a SP Panel de Gestión.

Nota:

En caso de disponer de una versión de fecha anterior a 01.12.2001 y siempre que el Equipo Servidor tenga sistema operativo W9X o Milenium, deberás descargar, antes de realizar los pasos comentados en el párrafo anterior, un fichero de Modificación de Panel de Gestión.
El fichero a descargar se llama Revpanel_2.exe, que deberás ejecutar directamente sobre el Equipo Servidor. Posteriormente continúa con los pasos del párrafo anterior.

 

 

 

Otras cuestiones relacionadas con el Contaplus.

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Recopilación de información relacionada con el Contaplus en las News.

Información general del contaplus. Soluciones aportadas por los usuarios y seguidores del citado programa.

pdf 20-03-2003

Protocolo de Comunicación. Exportar e Importar al Contaplus.

  • Exportación.

  • Proceso de importación de datos de otras aplicaciones

  • Estructura del diario

  • Estructura de subcuentas

  • Estructura de comentarios de asientos

  • Aclaraciones

  • Otras consideraciones

pdf (137kb) Mayo 2003

Instalación en red del Contaplus, aspectos a considerar

pdf (76kb) Mayo 2003

Ficheros maestros y temporales del Contaplus.

Aspectos técnicos relacionados con los ficheros maestros y temporales del Contaplus

Word (2.143 Kb) Mayo 2003

Errores comunes en el Facturaplus-TPV-Contaplus.

Aspectos técnicos relacionados

Word (90KB) Mayo 2003

Errores tipo en diferentes aplicaciones del Grupo SP

Aspectos técnicos relacionados

Word (70 kb) Mayo 2003

Extracción del Contaplus para conciliación bancaria.

Pasos a seguir

pdf (1.118 kb) -----